Concepto y características principales de las cuentas de ingresos, gastos y costos

Las cuentas nominales o de resultadas

Son llamadas o denominadas así porque al final del ejercicio contable muestran las utilidades, gastos y costos.

Estas cuentas determinan la ganancia y pérdida obtenida por una empresa, ya que la diferencia entre los ingresos y los egresos da como resultado la utilidad o la pérdida.

Que otros nombres reciben estas cuentas:

- Cuentas transitorias: porque cancelan el cierre del período contable.

- Cuentas operacionales: porque representan los movimientos a razón de las operaciones que se efectúan durante el ciclo contable.

- Cuentas de ganancias y pérdidas: dado conforman el estado del mismo nombre.

Concepto de las cuantas de ingresos, gastos y costos

1. Ingresos: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.

Se clasifican en:

- INGRESOS OPERACIONALES: Son aquellos ingresos producto de la actividad económica principal de la empresa.

-INGRESOS NO OPERACIONALES: son aquellos ingresos diferentes a los obtenidos por el desarrollo de la actividad principal de la empresa.

Movimientos

Estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio, para cancelar su saldo.

2. Gastos: Salida de los recursos, estos pueden ser por disminuciones de activo o incrementos del pasivo, o por una mezcla de las dos, para comercializar, administrar, financiar e investigar y que se ejecutan en el período y que no proviene de los retiros de capital, de utilidades o excedentes.

Es decir los gastos son los pagos que debe efectuar la empresa por pago de servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento; estos constituyen un gasto o una pérdida, porque esos valores no son recuperables.

Se clasifican en:

- GASTOS OPERACIONALES: Son todos los desembolso relacionados con la actividad diaria de la empresa. Por ejemplo: arriendo, servicios públicos, honorarios, entre otros.

- GASTOS NO OPERACIONALES: Son todos los desembolso no relacionados con la actividad diaria de la empresa. Por ejemplo: perdidas de ventas, gastos bancarios, entre otros.

Movimientos

Estas cuentas empiezan y aumentan en él Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber y su saldo es débito

3. Costo: Representa el valor de adquisición de los Productos u artículos destinados a la venta. Así mismo a las disminuciones asociadas directamente con la elaboración o la producción de los bienes o prestación de servicios con los cuales el ente económico obtiene sus ingresos.

Por su identificación:

costos directos: son aquellos que se pueden identificar o cuantificar con los productos terminados o áreas específicas.
Costos indirectos: Como ya se ha mencionado, los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados son tres: materia prima directa, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación.

Costo de producción: Como ya se ha mencionado, los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados son tres: materia prima directa, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación.

Materia prima: Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico antes de que pueda venderse como producto terminado y se divide en:
Materia prima directa: son los materiales sujetos a transformación que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
Materia prima indirecta: son los materiales sujetos a transformación que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
Mano de obra: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformación de las materias primas en productos terminados y se divide en:
Mano de obra directa: son los salarios, prestaciones y obligaciones a que dan lugar todos los trabajadores de fábrica cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
Mano de obra indirecta: son los sueldos, salarios, prestaciones y obligaciones a que dan lugar todos los trabajadores o empleados de la fábrica cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

Movimiento

Estas cuentas empiezan y aumentan en él Debe, disminuyen en el Haber; normalmente no se acreditan; su saldo es débito

Características de las cuantas de ingresos, gastos y costos

Ingresos

En estos se agrupan las cuentas que caracterizan los beneficios operativos y financieros que percibe la organización en el desarrollo normal de su actividad comercial en un movimiento determinado.

Al final del ejercicio las cuentas de ingresos se cancelarán con abono a la cuenta 5905 – Ganancias y pérdidas. Los ingresos se clasifican en operacionales y no operacionales.

En la imagen 1 se relacionan algunas cuentas que con frecuencia se manejan en el proceso contable, en cumplimiento con el Decreto 2649 de 1993.

Gastos

Aquí se reúnen las cuentas que constituyen los cargos operativos y financieros en que incurre la organización en el desarrollo normal de su actividad comercial.

Al igual que en los ingresos, al final del ejercicio las cuentas de gastos se cancelarán con cargo a la cuenta 5905 – Ganancias y pérdidas.

Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales.

En la imagen 2 se relacionan algunas cuentas de gastos que se utilizan en el proceso de registro de operaciones:

Costos de ventas

En esta se agrupan las cuentas que caracterizan la acumulación de los costos directos e indirectos que se requieren en la elaboración de productos o prestación de los servicios que son vendidos por la organización.

Está compuesta por rubros relacionados con compras de mercancía para venta, inventarios, materias primas, costo de mano de obra directa, costos indirectos de fabricación, costo de producción en proceso y de producción terminada.

Como los saldos de los ingresos y los gastos, esta al final del ejercicio económico serán cancelados con cargo a la cuenta 5905 – Ganancias y pérdidas.

En la imagen 3 se relacionan algunas cuentas de costos utilizadas en el registro de operaciones.

Las cuentas de orden

Valores que reflejan las circunstancias que pueden afectar la estructura financiera de la empresa Cuentas que sirven para efectos de control interno o información general Cuentas utilizadas para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.

Cuentas de orden deudoras

Los dineros, los documentos y los bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de activo, por lo tanto su saldo es débito. Ejemplo: bienes y valores entregados en custodia o en garantía.

Cuentas de orden acreedora

Los bienes recibidos para custodia, manejo o negociación constituyen este grupo. Se manejan como cuentas de pasivo, por lo que su saldo es crédito. Ejemplo: bienes y valores recibidos en custodia y garantía

Diferencia entre gastos y costos

Costos es el desembolso que se realiza para producir un determinado producto. El Gasto es el desembolso general que realiza la empresa para el desarrollo de su producción.